Az első lépésként sztenderdizáltuk az adatok forrását, így minden szállítót bevezettünk a meglévő vállalatirányítási rendszerbe. A szállítói e-mailek folyamatát teljes egészében Excelben valósítottuk meg. Közvetlen kapcsolatot hoztunk létre a vállalatirányítási rendszerrel, így Excelből kinyerhetővé váltak a lekérdezések. A következő lépés az e-mailek tartalmának és formájának sztenderdizálása volt, ennek köszönhetően könnyedén automatizálhatóvá vált az adatfeldolgozás és kiküldés. A kinyert adatokra elkészítettük az automatizmust, amely fájlokba rendezi a meghatározott feltételek alapján az adatokat, formázza és átalakítja, végül az elkészült fájlokat a megfelelő címzetteknek elküldi e-mailben.
