Hatékonyabb folyamatokat szeretne? Túl sok a manuális lépés, vagy a papírmunka? Az automatizáció és optimalizálás segítségével megszüntetjük az időrabló tevékenységeket.
Legyen szó webes, PC-s vagy akár mobil szoftverről, egyedi megoldásaink segítségével a lehetőségek tárháza szinte végtelen.
Segítünk eligazodni az automatizálás és optimalizálás területén, átnézzük a folyamatokban kínálkozó lehetőségeket.
Kiaknázzuk a vállalkozásban rejlő lehetőségeket, egyszerűsítjük a meglévő üzleti folyamatokat.
Hogyan alakítható át a papír alapú bevételezési folyamat modern, telefon kamerájával végezhetővé? Ezt és ennek követelményeit részletezzük az alábbi cikkünkben.
Igényeljen ingyenes konzultációt, amelynek keretein belül segítünk megtalálni vállalkozása számára a legjobb megoldást, vagy kérjen árajánlatot ötletére!
A vállalat feltérképezése után az optimalizálás egyszerűbb, könnyebben átlátható üzleti folyamatokat eredményez. Ezzel nem csak erőforrás szabadítható fel, hanem a munkatársak és ügyfelek elégedettsége is nőhet.
A monoton, repetatív feladatok nagy része kiváltható automatizált folyamatokra, amellyel szintén humánerőforrás szabadítható fel, valamint csökken az emberi hibázás lehetősége. A folyamatok futhatnak időzítve, akár hétvégén és ünnepnapokon is.
Egyedi szoftveres megoldással a lehetőségek tárháza szinte végtelen, legyen szó pénzügyi, logisztikai vagy HR területről.
A legbonyolultabb üzleti folyamat is leképezhető, hozzáigazítva a meglévő rendszerekhez és eszközökhöz.
Tapasztalataink szerint nincs olyan terület, ahol ne lehetne az üzleti folyamatokat automatizálni. Minden vállalkozásnak javasolt, ahol egy vállalatirányítási szoftver nem fedi le az összes üzleti folyamatot. Az ilyen feladatok lehetnek a riportkészítés, e-mailek küldése és feldolgozása, adatokon végzett hosszas műveletek, adatbetöltés különböző rendszerekbe.
Egy közepes nagyságú projekt esetében az előkészítés (megbeszélések, rendszerek és fájlok megvizsgálása) egy héten belül megtörténik, a fejlesztés pedig átlagosan 1-2 hetet vesz igénybe. Természetesen a projektet lassíthatják az adminisztratív feladatok, például az árajánlat vagy szerződés tanulmányozása, átalakítása, stb.
Érdemes az olyan folyamatokat automatizálni, amiben ismétlődő tevékenységek vannak. Ilyen lehet, ha például a beszállítóknak heti szinten kell küldeni egy kimutatást. Ebben az esetben ismétlődés van abban is, hogy hetente kell megcsinálni ezt a feladatot, valamint abban is, hogy az egyes szállítóknak külön-külön el kell készíteni a kimutatást.
Amennyiben segítségre van szüksége, hogy melyik folyamatot lehetne automatizálni, keressen fel minket és megvizsgáljuk.
Önnek mindössze a projekt követelményeit kell meghatároznia, amelyben természetesen segítségére leszünk. Egy vagy több megbeszélés alkalmával összeszedjük a kívánt működést és szabályokat, ami után elkezdjük a fejlesztést. Ebben a részben már Önnek semmi teendője nem lesz. Az elkészült szoftvert leteszteljük, majd átadjuk, ekkor az Ön részéről is következik egy tesztelési fázis, amely általában néhány óránál nem szokott tovább tartani.
Ha egy specifikus projekt megkövetel bármilyen szoftvert vagy technikai hátteret, azt már az árajánlatban feltüntetjük.
Általánosságban elmondható, hogy a legtöbb automatizmus feltétele mindössze egy Microsoft Office programcsomag.
A vállalat sikerének kulcsa, hogy az üzleti folyamatoknak időről időre fejlődniük kell. Ezt felismervén úgy tervezzük meg a szoftvereinket, hogy a legtöbb módosítás könnyedén elvégezhető legyen. A legtöbb folyamat automatizálásánál szabálylistákat alkalmazunk, aminek köszönhetően a szabályok változásakor vagy bővülésekor a felhasználó könnyedén módosíthatja azokat, amivel fejlesztési költség takarítható meg.
Természetesen igen, a szerződésben foglalt lépések hibátlan működését garantáljuk, hiba esetén díjmentesen javítjuk.
Iratkozzon fel hírlevelünkre, ahol érdekes cikkeket, valamint tippeket és trükköket olvashat az üzleti folyamatok átalakításáról és automatizálásáról!